Projekt beskrivelse
Kick off
Fredag den 14. november havde vi kickoff på eksamensprojektet. Hele holdet mødtes på skolen, hvorefter vi tog en bus ud til Hesselgaard. Her blev vi vist op i deres eventsal, hvor dagen begyndte med hjemmebagte boller og noget at drikke. Bibi, vores klient, fortalte derefter om sig selv, om glampingkonceptet og om eventsalen, så vi fik et tydeligere indblik i hendes ønsker og behov for projektet. Efterfølgende fortalte Anja fra kommunen om hendes relation til Bibi. Til sidst fik vi en rundvisning på hele området og mulighed for at se de smukke omgivelser.
Gruppe medlemmer: Caroline, Maria, Rebecca og Freja
Gruppebilled
Projektplan
Scrumboard
Vi benyttede Scrum som arbejdsmetode gennem hele projektet, og jeg fik rollen som Scrum Master. Rollen blev dog ikke brugt fuldt ud, som man måske typisk ville gøre i et Scrum-forløb. I stedet indførte vi efter-pause-statusmøder, hvor vi hurtigt samlede op på, hvad der var blevet lavet, og hvad der skulle arbejdes videre med. Disse korte møder hjalp os med at holde overblik over opgaverne og sikre, at alle i gruppen vidste, hvor vi stod i processen..
https://www.figma.com/board/3ovcwDqD4VwRkanBnPfgn8/Untitled?node-id=659-1293&t=5SFBLhoNdme8FKNZ-1
Projektplan
I projektplanen samlede vi alle de vigtigste oplysninger om projektet – herunder krav, deadlines og obligatoriske mødedage på skolen. Planen gav os et godt overblik over projektets rammer og forventninger.
Gruppekontrakt
Vi brugte processen til at afstemme vores forventninger, roller og krav til hinanden for at sikre et godt samarbejde.
Interessentanalyse og Riskikoanalyse
Vi udarbejdede både en interessent- og en risikoanalyse for at få et klart overblik over de centrale aktører i projektet samt de udfordringer, der kunne opstå undervejs. I interessentanalysen identificerede vi de personer og grupper, der havde indflydelse på projektet, og vurderede deres interesser og betydning. Risikoanalysen gav os mulighed for at afdække potentielle problemer og beskrive, hvordan de kunne forebygges eller håndteres. Samlet set gav denne proces os et solidt fundament for at planlægge og gennemføre projektet mere struktureret.
Logbog
Gennem hele projektet skulle vi føre logbog hver dag, hvor vi beskrev vores arbejdsproces og refleksioner
Sprint 1: 17-23 november
Metoder + Teorier
For at få styr på hvilke metoder og teorier vi har haft gennem semesteret, gik vi its-lerning og vores noter igennem. Herefter skal vi dem alle den og fik et overblik.
KWHL
For at skabe struktur i vores researchfase lavede vi et KWHL-diagram, som hjalp os med at organisere, hvad vi allerede vidste, hvad vi ønskede at lære, og hvordan vi ville lære det.
Business Model Canvas
For at opnå en dybere forståelse af Hellegaard som glamping og eventsal anvendte vi Business Model Canvas. Dette værktøj gav et godt overblik over forretningsmodellen og hjalp os med at identificere både styrker og svagheder i organisationen.
Tone of voice
I arbejdet med tone of voice analyserede jeg først Glampings eksisterende kommunikationsstil for at forstå, hvordan brandet i forvejen udtrykker sig gennem sprog, ordvalg og stemning. På baggrund af denne analyse udarbejdede jeg en ny tone of voice specifikt til eventsalen, så den både understøtter Glampings overordnede identitet og samtidig får sit eget særpræg. Den nye tone of voice sikrer en tydelig, sammenhængende og målrettet kommunikation, der passer til eventsalens formål og målgruppe
Interviewguide
Der er udarbejdet en interviewguide målrettet segmenterne mindfulness og lykkehjem for at få en dybere forståelse af deres behov, ønsker og motivationsfaktorer. Guiden sikrer, at spørgsmålene er relevante for målgruppernes værdier og livsstil, og at interviewene giver indsigter, der kan bruges direkte i udviklingen af projektet. Dette skaber et solidt grundlag for at forme løsninger, der taler direkte til de mennesker, vi ønsker at ramme.
Sprint review
Dette var det første sprint i projektet, hvor vi gennem research har arbejdet på at få et klarere billede af vores målgruppe. Processen har dog været udfordrende, da vi både har udarbejdet en interviewguide og et spørgeskema, men endnu ikke har fået de ønskede svar. Derfor holder vi spørgeskemaet åbent lidt endnu og forsøger fortsat at få gennemført flere interviews.
Vi begyndte også at udvikle en indholdsstrategi, men da vi endnu ikke er helt afklarede omkring valg af sociale medier, tager vi dette arbejde med videre til næste sprint.
Spørgeskema
Vi udarbejdede et spørgeskema for at finde ud af, hvordan vores målgruppe ville bruge Eventsal, og hvordan vi kunne gøre den mere attraktiv. Spørgeskemaet blev delt i forskellige Facebook-grupper, og vi skrev også til flere personer privat for at få svar. Desværre havde vi ikke den store succes med at nå ud til vores målgruppe, og vi fik kun 8 besvarelser. Selvom antallet var begrænset, gav svarene os alligevel nogle indsigter, som vi kunne tage med videre i projektet.
Sprint 2: 24. november – 1. December
Persona
På baggrund af vores research kunne vi udarbejde en persona, der repræsenterede vores primære målgruppe. Dette hjalp os med at forstå deres behov, præferencer og udfordringer, hvilket var nyttigt i den videre designproces.
Moodboard
Moodboard fungerer som en visuel rettesnor for projektet og samler de stemninger, farver, billeder og grafiske elementer, vi ønsker at arbejde ud fra. Det hjælper med at skabe en fælles forståelse af den æstetiske retning og det udtryk, vi sigter efter. Ved at samle inspiration ét sted kan vi lettere sikre, at designet bliver sammenhængende og afspejler den ønskede stil.
Logo
Caroline udarbejdet et logo, da et logo er virksomhedens visuelle kendetegn og fungerer som et centralt element i dens identitet. Det skal på en enkel og genkendelig måde formidle brandets personlighed, værdier og stil
Indholdsstrategi
Vi Udarbejdede indholdsstrategi på baggrund af Golden Circle og 5P Approach
Lo-fi
Til udviklingen af den nye hjemmeside for eventsalen udarbejdede vi et lo-fi design, som fungerede som en simpel og overskuelig skitse af sidens struktur. Formålet med lo-fi mockuppet var at fokusere på funktionalitet, placering af indhold og brugerens navigation uden at blive distraheret af visuelle detaljer. Det gav os mulighed for hurtigt at teste idéer, justere brugerrejsen og sikre, at de vigtigste informationer – som billeder, bookingmuligheder, priser og lokalebeskrivelser – blev præsenteret på en intuitiv måde. Lo-fi designet blev dermed et vigtigt første skridt i udviklingen af en klar og brugervenlig hjemmeside.
Mitvejspitch
Fredag den 28. november havde vi mitvejspitch. Fedt at se hvad de andre havde lavet og se hvor langt de var kommet. Vi hvor langt vi var kommet og jeg fremlagde vores problemformulering og vores wireframe. Efter fremlæggelsen blev vi spurgt ind hvordan vi vil bruge vores persona på vores hjemmeside, dette havde vi ikke et helt klart svar til, men fik af vide, at vi skal bruge user flow. Vi blev også spurgt ind til vores billedekarussel. Her fik afvide at det ikke var særlig smart og at vi skulle finde mere research på hvorfor vi ville havde den med. Efter mitvejspitchen var færdig, valgte vi at blive på skolen og kigge videre på vores wireframe, for at videre tænke på billedekarussel.
User flow og user goals
I arbejdet med user flow og user goals for personaerne Kreativitet og Mindfulness tog vi højde for deres fælles behov i forbindelse med at leje eventsalen.
Content dag
Onsdag den 25. november havde vi booket eventsalen ved klienten. Vi havde dagen inden lånet kamera, linse, lysbox og microfoner i medielab. Vi havde været så heldige at låne yoga måtter af Marias mor. Rebecca havde købt grønne håndklæder i jysk, vi havde taget garn og stearinlys med. Vi havde også aftalt at tage træningstøj, så vi kunne tage nogen gode yoga billeder.
Vi startede med at sætte det hele op og tog en masse billeder. Vi vil gerne vise hvilke faciliteter de har og skyde en masse billeder at hvilke muligheder man benytte rummet til. Da vores tid var gået kørte vi efterfølgende ned til stranden for, at tage nogen flotte billeder. Herefter tog vi til Kartemide og hyggede.
Billeder var taget med en alt for høj iso, så jeg har redigeret alle billeder med Adobe light room
Pitch for klient
Mandag den 1. december skulle vi pitche vores projekt for vores klient Bibi og hendes konsulet fra kommunen Anja. Det gik rigtigt godt og de var meget glade for logo og farve valget på vores hjemmeside.
Testplan og testscript
Vi udarbejdede en testplan og et testscript for systematisk at afprøve den nye løsning. Testplanen beskrev formål, fokusområder og rammer for testen, mens testscriptet indeholdt konkrete opgaver, som deltagerne skulle løse – fx at finde billeder, læse lokalebeskrivelsen eller gennemføre en booking. Dette sikrede en struktureret testproces og gav klare indsigter til de efterfølgende forbedringer.
Sprint Review
I dette sprint begyndte vi at arbejde mere konkret med den kreative proces. Vi færdiggjorde personaerne og brugte dem som grundlag for at udarbejde et user flow og definere user goals. Herefter kunne vi påbegynde arbejdet med moodboard, logo og lo-fi design.
Vi udarbejdede også en testplan og et testscript til brugertest af vores prototype. Derudover besøgte vi vores klient, hvor vi tog en række billeder, som kunne anvendes på både hjemmeside og sociale medier.
Eventuelle hængepartier fra sidste sprint blev afsluttet, og vi rundede sprintet af med midtvejspitch.
Sprint 3: 2-7 december
Prototyper 1 og 2
Prototype 1 blev præsenteret til vores midtvejspitch for både klienten og undervisere, hvor vi fik værdifuld feedback på design og funktionalitet. På baggrund af disse input udarbejdede vi Prototype 2, som indeholdt de nødvendige justeringer og forbedringer. Denne anden prototype testede vi efterfølgende på brugere for at undersøge, om ændringerne skabte en bedre oplevelse og imødekom de behov, som klienten havde fremhævet.
Brugertest
Caroline og jeg testede vores to prototyper. Jeg stod for interviewene, mens Caroline noterede svarene. Vi kunne desværre ikke nå vores primære målgruppe, men vi fik alligevel feedback fra personer af samme køn og alder, hvilket gav os nyttige indsigter til at forbedre prototyperne.
Interview med målgruppen
Vi havde svært ved at komme i kontakt med vores primære målgruppe, men fik heldigvis fat i to personer, som vi kunne interviewe. Caroline og jeg gennemførte desuden et telefoninterview med Dansk Mindfulness Akademi for at få faglig indsigt og perspektiver på vores projekt. Interviewene gav os værdifuld feedback, som hjalp os med at justere prototyperne og sikre, at løsningen bedre matchede brugernes behov.
Sociale Medie post
Imens Caroline og jeg fokuserede på kodningen af projektet, stod Maria og Rebecca for indholdet på de sociale medier. De udviklede flere typer opslag for at skabe opmærksomhed og formidle vores budskab på en klar og engagerende måde. Blandt materialet var et informerende billede, en billedkarusel med forskellige aktiviteter samt en informativ video, der på en visuel måde præsenterede projektets formål. Disse opslag var med til at styrke vores samlede kommunikation og sikre, at målgruppen fik et tydeligt indblik i projektet.
Wireframe
Efter vi havde testet Prototype 2 og indsamlet feedback fra brugerne, gik vi videre til at udarbejde den endelige wireframe. Formålet var at samle alle de vigtigste indsigter og sikre, at strukturen, funktionerne og brugerflowet fungerede optimalt, før vi begyndte at designe den færdige prototype. Wireframen gav os et solidt visuelt overblik og fungerede som et fundament for den endelige løsning.
Sprint review
I dette sprint har vi arbejdet med både kode og postproduktion. Caroline og Freja har haft ansvar for kodningen, mens Maria og Rebecca har stået for sociale-medier produktionen. Særligt kodningsdelen har været tidskrævende, da projektet består af mange sider, som skulle kodes.
I løbet af sprintet er prototypen blevet færdiggjort i både mobil- og desktopversion. Denne proces har også taget tid, da vi prioriterer en velfungerende og gennemarbejdet prototype højt. Vi har dog ikke nået at færdiggøre alle planlagte opgaver i dette sprint. Målet var at afslutte hele kodningen, herunder at få siden online samt implementere JS-videoer, men disse opgaver er blevet rykket til næste sprint.
Sprint 4: 8-12 december
Designsystemer til figma
Designsystem i Figma samlede komponenter, farver og typografi på ét sted, så vores design ville bliver ensartet og nemt at vedligeholde.
https://www.figma.com/design/PnuEpqf5krD5b3LW5oqghM/Kalender?node-id=147-27&t=0MUZqbCg31uQOk0i-1
Style Tile
Efter vi havde færdiggjort kodningen, kunne vi endelig færdiggøre vores style tile og indsætte de korrekte størrelser, farver og typografi. Style tilen gjorde det muligt at samle alle designvalg på ét sted, hvilket sikrede konsistens på tværs af hele hjemmesiden. Det var også en hjælp til at visualisere, hvordan de forskellige elementer skulle se ud, og gjorde det lettere at implementere designet præcist i koden.
Kodning – HTML og CSS
Caroline og jeg havde fået til opgave at omsætte vores prototype til en færdig løsning i HTML og CSS. Det betød, at vi skulle bygge hele strukturen op fra bunden og sikre, at designet blev så tro mod prototypen som muligt. Undervejs arbejdede vi med alt fra layout og typografi til responsivitet og små visuelle detaljer, der skulle få siden til at fremstå indbydende og brugervenlig. Opgaven gav os en stærkere forståelse for front-end udvikling, og det var motiverende at se prototypen komme til live gennem vores kode.
Javascript kode
Jeg havde fået tildelt opgaven med at udvikle kalenderfunktionen i JavaScript. I starten var det en smule udfordrende at finde den rette tilgang, da der var flere elementer og funktioner, der skulle spille sammen. Efterhånden som jeg arbejdede mig gennem koden, begyndte strukturen dog at give mening, og jeg fandt frem til en løsning, jeg er både tilfreds med og stolt af. Arbejdet med JavaScript gav mig samtidig en bedre forståelse for dynamiske funktioner og interaktivitet i webudvikling.
Javascript video
Efter jeg havde kodet kalenderfunktionen færdig i JavaScript, skulle der optages en video, der demonstrerede, hvordan løsningen fungerede. Formålet med videoen var at vise kalenderens funktioner i praksis og forklare de vigtigste elementer i koden på en enkel og forståelig måde. Videoen gjorde det muligt at præsentere både den tekniske del og brugeroplevelsen på en visuel måde, så andre let kunne følge med i, hvordan kalenderen var opbygget og skulle anvendes.
Færdig hjemmeside
Efter vi alle havde færdiggjort vores dele af kodningen, kunne vi samle det hele og se det endelige resultat af hjemmesiden. Det var fedt at se, hvordan alle elementerne – design, funktioner og indhold – gik op i en højere enhed, efterhånden som vi fik det samlet. Selvom processen til tider har været udfordrende og tidskrævende, står vi nu med en færdig hjemmeside, som vi kan være stolte af, og som afspejler det hårde arbejde, vi hver især har lagt i projektet.
Reflektion
Nu fik vi endelig lov til at arbejde sammen os fire – noget, vi havde ventet på i lang tid. Det har været et rigtig godt samarbejde gennem hele projektet, og vi har haft en klar fordeling af opgaverne. Caroline og jeg stod for det meste af kodningen, mens Maria og Rebecca arbejdede med indholdet til sociale medier. Vi har også fået snakket en del undervejs, hvilket nok har gjort os lidt tidspressede i sidste ende – og jeg må indrømme, at jeg nok selv har bidraget til det med mit gode humør og en mund, der ikke altid står stille, haha. Alligevel har fordelingen fungeret rigtig godt, og jeg kan helt sikkert sige, at jeg gerne vil tage gruppearbejdet med videre til næste semester.
At stå med hovedansvaret for koden har både været en lærerig og frustrerende proces. Det har til tider været svært at kode alle de forskellige designelementer, men samtidig virkelig fedt at se resultatet til sidst – især når man ved, hvor meget arbejde der ligger bag, også selvom vi har været pressede på tid. Det har også været givende at kunne anvende al den teori, vi har lært i løbet af semesteret, i et praktisk projekt.Samtidig har det været rigtig fedt at arbejde med så mange forskellige programmer og værktøjer og kunne mærke, hvor meget man faktisk har rykket sig siden første semester. Det giver en god følelse af udvikling og motivation til næste projekte
Der har dog været flere opgaver, der tog meget længere tid, end vi havde forventet i starten. Vi arbejdede hver dag fra 8.15 til 15.30 og havde besluttet, at vi ikke ville arbejde efter skole eller i weekenderne. Det blev jeg personligt ret stresset over til sidst, fordi jeg havde meget andet at se til ved siden af og derfor følte mig ekstra tidspresset. Lige nu sidder jeg faktisk klokken tre om natten og skriver min proces, fordi vi simpelthen har været for pressede den sidste uge, og der ikke var overskud til at arbejde videre efter skole.
Alt i alt har det dog været et godt projekt med et stærkt samarbejde i gruppen. Men jeg er også lettet over, at vi nu er færdige – og glæder mig til at kunne gå på juleferie.